當(dāng)前位置:中國(guó)廣告人網(wǎng)站>創(chuàng)意策劃>策劃實(shí)戰(zhàn)>詳細(xì)內(nèi)容 策劃必備:頭腦風(fēng)暴核心元素解析 作者:王文卿 時(shí)間:2010-3-18 字體:[大] [中] [小]
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     二、核心要素解析
    2.1 要素1-人
    首先,頭腦風(fēng)暴不限于統(tǒng)一“專業(yè)”,如果是統(tǒng)一“專業(yè)”人員,可以分為不同的角色,即不同的組(正方-企業(yè)正方/客戶正方、反方-企業(yè)反方/客戶反方、質(zhì)疑者/旁觀者),適用于很多策劃廣告營(yíng)銷類的工作團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目小組(具體人數(shù)不宜多,10人左右)。
    其次,人的要素中一個(gè)很重要的就是圖中在關(guān)鍵環(huán)節(jié)起引導(dǎo)作用的主持人,他是這次頭腦風(fēng)暴的組織者和引導(dǎo)者,核心條件是能控制節(jié)奏和完全客觀的看待引導(dǎo)風(fēng)暴的發(fā)展。
    第三,各方首要目標(biāo)是解決問(wèn)題,其次是各自利益,質(zhì)疑者/旁觀者針對(duì)正反兩方都提出質(zhì)疑,對(duì)于短時(shí)間(2-5分鐘)沒(méi)有結(jié)果的爭(zhēng)論,由主持人擱置再議(沒(méi)有分組的討論可以激發(fā)所有人的思維,但是也使得所有人處于同一狀態(tài),作為最為激烈的頭腦風(fēng)暴而言,應(yīng)該出現(xiàn)針鋒相對(duì),在對(duì)立與統(tǒng)一中尋求問(wèn)題的答案,因此各方既是對(duì)立的又是統(tǒng)一的,這樣才能使各方及各觀點(diǎn)隨時(shí)處于風(fēng)暴之中;
    
     2.2要素2-時(shí)間
    頭腦風(fēng)暴的時(shí)間管理者,主要由主持人負(fù)責(zé)。
    
    首先,闡述觀點(diǎn)的方式?jīng)Q定時(shí)間長(zhǎng)短,所有問(wèn)題和觀點(diǎn)必須是直線的,而且問(wèn)題的緊要程度是有內(nèi)在邏輯的。例如,“我反對(duì)你的觀點(diǎn),一是成本太高;二是沒(méi)有操作性;三是缺乏人員!倍皇恰叭绻凑漳愕挠^點(diǎn),我們可以想象一下啊,如果拿出1000萬(wàn)投入,我們需要多少人?是否有這方面的人才?我們目前的狀況,能否支持這個(gè)方案?”
    其次,解答問(wèn)題必須及時(shí)而準(zhǔn)確,所有問(wèn)題的提問(wèn)在沒(méi)有得到回答前,除主持人引導(dǎo)外,需要所有小組進(jìn)行參與解答,包括提出問(wèn)題者。
    第三,對(duì)所有方進(jìn)行質(zhì)疑者,必須把握自己的發(fā)言時(shí)間,應(yīng)形成以對(duì)立雙方風(fēng)暴為主的局面,對(duì)于雙方都沒(méi)有問(wèn)題和充滿對(duì)立時(shí),介入分析其問(wèn)題的利弊性,但不做出評(píng)價(jià),對(duì)主持人來(lái)說(shuō),起到輔助作用,也是從一個(gè)完全客觀的角度看待此次頭腦風(fēng)暴。
    第四,在風(fēng)暴過(guò)程中,主持人應(yīng)始終把握風(fēng)暴的節(jié)奏和氣氛,使所有風(fēng)暴問(wèn)題都能在有效時(shí)間內(nèi)暴露、分析,并在關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的疏導(dǎo)和激勵(lì),保證整個(gè)場(chǎng)面有序進(jìn)行,目前分成三個(gè)階段,大家普遍認(rèn)為的頭腦風(fēng)暴在第二階段中(如上圖中,主題是需要一步步引導(dǎo),并在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上重點(diǎn)矯正,使得所有風(fēng)暴都沿著主題方向靠近,不能低于主題也不能高于主題)。
    第五,所有頭腦風(fēng)暴之前,參與人員必須做好功課,避免出現(xiàn)無(wú)效時(shí)間,而且所有人員應(yīng)注意,隨時(shí)記錄和反思,保證自己的信息隨時(shí)更新,也許輪到自己闡述觀點(diǎn)時(shí),可能出現(xiàn)與原計(jì)劃完全相左的觀點(diǎn)。
    第六,最后一個(gè)環(huán)節(jié),論證階段要以最快的時(shí)間給予所有參與者反饋(如需立刻形成方案可形成備忘錄打印出來(lái)確認(rèn)),對(duì)于近期仍無(wú)法解決的,可以作為下次頭腦風(fēng)暴的主題(必須保證不能解決)。
    2.3 要素3-主題
    所有對(duì)主題提出的方案要求明晰不含糊、準(zhǔn)確可量化、實(shí)用可操作、理想型須調(diào)整也具有操作性,并不排除對(duì)原有主題在風(fēng)暴中進(jìn)行升級(jí),一般情況下,極少出現(xiàn),除非極其特殊。
    因此,頭腦風(fēng)暴的可適用性也是需要大家商榷的。
    首先,這個(gè)主題需不需要頭腦風(fēng)暴?不能遇到問(wèn)題,就召集人員進(jìn)行頭腦風(fēng)暴。
    其次,這個(gè)主題通過(guò)頭腦風(fēng)暴將會(huì)有什么樣的結(jié)果,有個(gè)預(yù)估,但是不是太量化和明晰;
    第三,主題的作用要明確,也許頭腦風(fēng)暴的作用不在于主題的解決,而是通過(guò)頭腦風(fēng)暴來(lái)解決其他問(wèn)題(鍛煉團(tuán)隊(duì)意識(shí)、引導(dǎo)一種觀點(diǎn)、傳播一種觀點(diǎn)等等);
    第四,主題一定是一個(gè)核心問(wèn)題,而非附屬問(wèn)題,例如“如何打造基層人員的執(zhí)行力?”和“如何提高團(tuán)隊(duì)的工作效率?”,如果團(tuán)隊(duì)的效率不高不能完全歸咎于執(zhí)行力,那么前者就是后者的附屬問(wèn)題。如果團(tuán)隊(duì)的效率不高,完全歸咎于執(zhí)行力,那么后者就是非核心問(wèn)題。
    2.4要素4-規(guī)則
    凡事,無(wú)規(guī)矩不成方圓,特別是在一個(gè)充滿對(duì)立和爭(zhēng)議的氛圍中,所有規(guī)則在頭腦風(fēng)暴的第一階段必須公布。
    第一,目標(biāo)明確,所有人的共同目標(biāo)為解決本次主題問(wèn)題。
    第二,分工明晰,所有人按自己的分工,努力完成自己的“任務(wù)”。
    第三,工作效率,所有人應(yīng)遵守效率第一的原則,盡量在最短時(shí)間內(nèi),表述觀點(diǎn)。
    第四,團(tuán)結(jié)協(xié)作,所有分組應(yīng)在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中以解決問(wèn)題為首要任務(wù),避免出現(xiàn)與此無(wú)關(guān)事務(wù)。
    第五,主持人在頭腦風(fēng)暴期間,有權(quán)引導(dǎo)各方向主題靠近,其他參與人員不分職務(wù)(最好在一個(gè)討論自由或同等職位的小組中進(jìn)行)。
    第六,所有人能保證自己的思想隨時(shí)更新,對(duì)其他人思想進(jìn)行記錄整理。
    三、風(fēng)暴技巧
    頭腦風(fēng)暴主要是針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行創(chuàng)意、創(chuàng)新,因此需要不同的方法和技巧,在很多地方也可以找到,這里作為博納睿成中項(xiàng)目小組工作方法為例進(jìn)行闡述。(此為工作方法介紹,具體案例不做詳細(xì)描述)
    3.1 核心元素列舉法
    把所有認(rèn)為與主題有關(guān)或相對(duì)的核心關(guān)鍵詞,列出寫在白板上,在所有關(guān)鍵詞中,利用排除、討論、排除等循環(huán),縮小目標(biāo),進(jìn)而可進(jìn)行矩陣分析、直線連接、位置替換等方法,找出接近問(wèn)題答案的方法。
    3.2 聯(lián)想對(duì)比夸張法
    對(duì)關(guān)鍵詞進(jìn)行聯(lián)想對(duì)比或在此基礎(chǔ)上夸張,比如在某一問(wèn)題上,可以考慮其同類并列關(guān)系的關(guān)鍵詞,也可以在這些詞的基礎(chǔ)上夸大或夸小,甚至到問(wèn)題的極限,從極限考慮問(wèn)題的解決方法。
    在聯(lián)想對(duì)比時(shí),也可以做出矩陣和顛覆進(jìn)而分析出問(wèn)題的答案。
    3.3 迂回夾擊法
    對(duì)于一個(gè)問(wèn)題,從正反兩方面,或從預(yù)計(jì)結(jié)果和出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行考慮,在兩頭努力中,尋找中間適合的答案,從而理順問(wèn)題的解決方法和步驟。與數(shù)學(xué)中的反證法,假設(shè)法類似。
    
     四、準(zhǔn)備清單    
    4.1必備:筆、筆記薄、白板、水筆、板擦、水;
    4.2可備:筆記本電腦、投影儀、打印機(jī)、A4紙、錄音筆、電視機(jī)、點(diǎn)心、水果等;
    小 結(jié)
    頭腦風(fēng)暴的技巧和方法不是一成不變的,對(duì)于不同的環(huán)境和因素有不同的方法,也許上面的介紹適合一個(gè)企業(yè),也許不適合,作為一個(gè)看待問(wèn)題的思路應(yīng)該是值得大家去借鑒的。
    希望其中沒(méi)有提及的,其他同行和讀者能夠?qū)Υ诉M(jìn)行交流和完善。   




王文卿:高級(jí)營(yíng)銷咨詢師,一直致力于營(yíng)銷管理咨詢行業(yè),現(xiàn)供職于上海博納睿成營(yíng)銷管理咨詢有限公司。曾為國(guó)內(nèi)多家知名企業(yè)服務(wù),涉及家電、建材、快消,其中對(duì)白酒有較為深刻的研究和探索,先后發(fā)表多篇文章;特別對(duì)中小企業(yè)擺脫困境,解決實(shí)際戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)問(wèn)題,有較為實(shí)戰(zhàn)的經(jīng)歷,在樣板市場(chǎng)打造、企業(yè)管理、員工培訓(xùn)、大型活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)管理、品牌打造中等有較為豐富的經(jīng)驗(yàn)。聯(lián)系方式:139 1860 8301 郵 箱:wwwilling2006@163.com QQ:7 9008 6060 公司網(wǎng)址:http://www.chief-wisdom.com/main/index.asp 博客空間:http://blog.sina.com.cn/infocus790086060